Предприятия ежегодно составляют отчет об отрицательном экологическом воздействии, включающий непосредственно саму плату и декларацию об оплате. Плату вносят до первого марта года, идущим за отчетным. Затем заполняют декларацию об оплате и направляют до десятого марта. Таким образом, плату за 2026 год нужно внести до первого марта 2027 года, а сдать декларацию — до десятого марта 2027.
Отчетный период составляет один календарный год. При этом крупные компании, не относящиеся к малому и среднему бизнесу, делают ежеквартальные авансовые платежи до 20-го числа месяца после завершения квартала. Таким образом, они вносят оплату после первого, второго, третьего кварталов и итоговый платеж за год.
Взносы за опасные выбросы и сбросы перечисляют по местоположению источников загрязнения, за размещение отходов — площадки хранения. Реквизиты находятся на сайтах региональных представительств Росприроднадзора.